"Leeuw denkt mee" is het inspraakplatform van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw en heeft als doel inwoners en belanghebbenden te informeren over en te betrekken bij het beleid. Dit platform gaat online vanaf 27 oktober 2020 en heeft geen specifieke einddatum.
Verder in het privacy statement “project” of “het project” genaamd.
Iedereen kan de inhoud van het online platform bekijken zonder zich kenbaar te maken. Wil je zelf actief deelnemen, dan moet je een account aanmaken. Na je registratie kan je zelf een voorstel of idee indienen, een reactie geven of gepubliceerde ideeën steunen.
Je kan je registreren als persoon of als organisatie. Personen nemen vanuit hun eigen naam deel aan het project. Registreer je een groep of vereniging, dan gaan we ervan uit dat je spreekt in naam van die groep of vereniging en dat je deze ook rechtsgeldig mag vertegenwoordigen. Dat wordt ook op die wijze aangegeven op het platform.
Personen die zich als privé persoon of organisatie registreren voor het project, worden vanaf nu “deelnemers”, “de deelnemers”, “deelnemer” of “de deelnemer” genaamd.
De verwerkingsverantwoordelijke, vanaf nu genaamd “opdrachtgever” in het kader van het project is:
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw
Pastorijstraat 21
1600 Sint-Pieters-Leeuw
info@sint-pieters-leeuw.be
T 02 371 22 11
Deze aannemers en onderaannemers, vanaf nu genaamd “uitvoerders” of “de uitvoerders” zijn
De uitvoerders treden op als verwerker van deze gegevens.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens die de uitvoerders over jou en andere deelnemers verzamelen met als doel het project succesvol uit te voeren voor de opdrachtgever.
Door je te registreren in het kader van het project, door gebruik te maken van de website of door ons jouw persoonsgegevens mee te delen in het kader van dit project, aanvaard je de praktijken die in deze Privacyverklaring worden beschreven. Als je niet akkoord gaat met deze Privacyverklaring, gelieve dan geen gebruik te maken van de website, je niet te registreren en ons geen persoonsgegevens mee te delen.
De uitvoerders en de opdrachtgever behouden zich het recht voor deze Privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Bij wijzigingen met betrekking tot (het beheer van) jouw persoonlijke data, wordt je hierover geïnformeerd en kan je er voor kiezen niet langer gebruik te maken van het participatieplatform.
We maken een onderscheid tussen verschillende types data die we verzamelen: informatie die jij aan ons bezorgt en informatie die we verzamelen omdat je gebruik maakt van het platform.
Om actief deel te nemen aan het project dien je je te registreren. Op dat moment bezorg je ons informatie zoals je voornaam, achternaam en e-mailadres. Deze informatie kan uitgebreider zijn in functie van het specifieke project en informatie bevatten zoals, maar niet beperkt tot, geboortejaar, adres of beroep.
Wanneer je ons contacteert met een vraag of opmerking ("customer support") kan het zijn dat we meer informatie over jou ontvangen. Je kan ons bijvoorbeeld een e-mail sturen waarin je ook je Twitter-account, professioneel adres of een foto opneemt.
Op het platform kan je extra gegevens achterlaten via een invulformulier of deelnemen aan een enquête. Deze data kan gekoppeld worden aan jouw profiel.
Op het platform kan je zelf een publieke bijdrage toevoegen zoals een idee, voorstel, foto of een reactie. Deze informatie wordt bijgehouden en gekoppeld aan jouw profiel.
Ten slotte worden soms offline events georganiseerd in functie van het project. Gegevens die je achterlaat op het event of tijdens de registratie kunnen gekoppeld worden aan jouw profiel.
Wanneer je gebruikt maakt van het platform registreren onze servers automatisch data die jouw webbrowser ons toestuurt wanneer je een website bezoekt ("Log Data"). Deze informatie bevat bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, je browsertype en gebruikte zoektermen.
Zoals bijna alle website maken we daarnaast gebruik van cookies en gelijkaardige technologie om onze website en onze diensten te verbeteren. We maken zowel gebruik van 'session cookies' die verwijderd worden zodra je onze website verlaat als 'persistent cookies' die niet vanzelf verwijderd worden. Je kan deze via de instellingen van je browser zelf verwijderen.
We maken gebruik van functionele cookies om de goede werking van het platform te garanderen. We maken enkel gebruik van analytische cookies indien daar toestemming voor gegeven is. Voorbeelden van analytische cookies en gelijkaardige technologieën die wij gebruiken zijn Google Analytics en Hotjar.
Wanneer je de website, een specifieke pagina of een bijdrage deelt op sociale media, wordt deze actie gekoppeld aan jouw account van het online platform. We maken echter gebruik van zogenaamde “URL sharing”, waardoor er geen rechtstreekse koppeling is tussen jouw account op het online platform, en jouw account van Facebook of Twitter. We hebben dus, bijvoorbeeld, geen toegang tot jouw profiel informatie of foto’s op deze sociale netwerken.
De uitvoerders en de opdrachtgever kunnen in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor het verkrijgen van data via aanbieders van sociale netwerken zoals Google, Facebook, Instagram, Twitter of andere.
Je bijdrage, idee of reactie verschijnt op het platform samen met je voornaam en de eerste letter van je familienaam (bijv. Peter P.). Als je je inschrijft als organisatie, verschijnt ook de volledige naam van je organisatie (bijv. Peter P. van De Voetbalploeg).
We verwerken jouw gegevens overeenkomstig de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) en de bepalingen van de Kaderwet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De gegevens die we verzamelen dienen enkel om
Individuele gegevens en antwoorden worden op een geaggregeerd niveau anoniem verwerkt en onder geen beding doorgegeven aan derden.
De gegevens worden verwerkt door de verwerkers, de uitvoerders, onder de verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke, zijnde opdrachtgever.
Wanneer je je registreert stem je in dat wij jou contacteren omtrent het project. Dit houdt bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, in dat we je een e-mail of bericht kunnen sturen
In het kader van het project kan het ook zijn dat we je informatie over derden zullen sturen die partners zijn in het project. Hiervoor kunnen wij gebruik maken van e-mail services van derden zoals, maar niet beperkt tot, Mailchimp (aangeboden door The Rocket Science Group LLC).
Onder geen beding echter zullen we jouw persoonsgegevens doorgeven aan andere derden voor andere doeleinden dan het verloop van het project, tenzij specifiek vermeld.
Je kan een beroep doen op alle rechten zoals opgenomen in Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming). Deze verordening is ook wel gekend onder de term "GDPR".
Indien je hieromtrent vragen hebt, kan je deze overmaken op het e-mailadres gdpr@bpart.be Wat betreft het recht om je uit te schrijven of om vergeten te worden, kan je dit aanvragen door een e-mail te sturen naar gdpr@bpart.be. Je hebt het recht om toegang tot jouw persoonsgegevens te vragen. Je kunt ons daartoe een verzoek sturen via gdpr@bpart.be.
Je hebt ook het recht om te vragen onjuistheden in jouw persoonsgegevens te verbeteren. Dit recht kan je zelf uitoefenen via je profielpagina (Mijn profiel). Deze pagina verschijnt nadat je aangemeld bent op het platform. Daarnaast kan je ons ook een verzoek sturen via gdpr@bpart.be.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
We vragen of verzamelen geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als we ontdekken dat we onbewust persoonsgegevens hebben verzameld van een kind jonger dan 16 jaar, dan zullen we de persoonsgegevens van dat kind zo snel als redelijkerwijs mogelijk verwijderen uit onze bestanden.
Indien kinderen of jongeren jonger dan 16 jaar willen deelnemen aan het project dan kan dat via een registratie van een persoon die het recht heeft om het ouderlijk gezag uit te oefenen over het betrokken kind of jongere onder de leeftijd van 16 jaar.
We verzamelen en gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor de gegevens werden verkregen. We kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken voor alle of sommige van de volgende doeleinden:
We delen jouw persoonsgegevens niet met derden die jouw gegevens willen gebruiken voor direct marketing, tenzij je daarvoor jouw specifieke toestemming hebt gegeven. We kunnen jouw persoonsgegevens ook voor andere doeleinden delen met derden, maar alleen in de volgende gevallen:
We kunnen beroep doen op dienstverleners, vertegenwoordigers of contractanten om diensten te verlenen namens de opdrachtgever of de uitvoerders in het kader van het project, met inbegrip van het aanbieden van de website en de diensten die voor jou en het project beschikbaar zijn. Het is mogelijk dat deze externe partijen bij het verlenen van deze diensten toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens of deze moeten verwerken.
We eisen door middel van een schriftelijke overeenkomst van dergelijke externe partijen, die gevestigd kunnen zijn in een ander land dan het land waarin je de site of dienst hebt gebruikt, dat zij zich houden aan alle relevante wetgeving inzake gegevensbescherming en beveiligingsvereisten met betrekking tot jouw persoonsgegevens en aan de regels die uitgeschreven zijn in deze privacy statement.
We kunnen jouw persoonsgegevens openbaar maken als we daartoe wettelijk worden verplicht of als we te goeder trouw oordelen dat een dergelijke openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke procedures of om te reageren op eventuele vorderingen.
De uitvoerders en opdrachtgever zullen jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk bewaren voor het vermelde doel, rekening houdend met onze behoefte om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen, diensten te verbeteren en nieuwe diensten aan te bieden, en de wettelijke voorschriften na te leven.
Dat betekent dat we jouw persoonsgegevens na jouw laatste interactie met het project gedurende een redelijke periode kunnen bijhouden. Wanneer de persoonsgegevens die we verzamelen niet langer vereist zijn, zullen we deze op een veilige manier vernietigen of verwijderen.
Je hebt steeds het recht om ons te vragen jouw gegevens te verwijderen ("Recht om vergeten te worden (en andere rechten)").
We beveiligen de gegevens op een commercieel verantwoorde manier, rekening houdend met de gangbare praktijken en verwachtingen op dit moment. Echter, geen enkel systeem of platform is onfeilbaar. Wanneer je gebruik maakt van het platform ben je verantwoordelijk voor de data, informatie en activiteiten met of door jouw profiel. Indien je notie hebt van mogelijk misbruik, dien je onmiddellijk contact op te nemen met ons via gdpr@bpart.be.
In geen geval kunnen de uitvoerders aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens.
Als je vragen of opmerkingen hebt over deze Privacyverklaring of de manier waarop we persoonsgegevens verzamelen, neem dan met ons contact op via een e-mail naar gdpr@bpart.be en/of informatieveiligheid@haviland.be (voor de gemeente Sint-Pieters-Leeuw).
Iedere gebruiker krijgt een beperkt, herroepbaar en niet-exclusief recht van toegang en gebruik van de website. De gebruiker kan zijn gebruiksrecht te allen tijde beëindigen door het gebruik van de website stop te zetten en deelname aan het project stop te zetten.
De gebruiker verbindt zich ertoe om slechts gebruik te maken van de website en deel te nemen aan het project in het kader van de doelstellingen van het project, zoals is uiteengezet in de privacy statement en gebruiksvoorwaarden. De gebruiker verbindt zich ertoe slechts te goeder trouw van zijn recht gebruik te maken. Het is in elk geval niet toegestaan om de website en/of het gebruikersprofiel te gebruiken voor onrechtmatige handelingen.
De gebruiker moeten elke handeling vermijden die de algemene toegang tot de website kan belemmeren en die de veiligheid en betrouwbaarheid van het project in gedrang kan brengen. De gebruiker verbindt zich om geen wijzigingen uit te voeren die de website en de achterliggende IT-infrastructuur onredelijk zullen belasten.
Elke gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk voor elke inhoud die zij deelt op het platform. Het is aan de gebruiker om te waken dat deze inhoud in lijn is met de openbare orde en de goede zeden en de “regels van goed gedrag”. De gebruiker is gehouden om leugenachtige, kwaadaardige of discriminerende handelingen of uitlatingen te vermijden.
De opdrachtgever behoudt het recht voor om redelijke maatregelen te nemen, zoals en indien nodig het onmiddellijk en zonder verwittiging het gebruik dat werd toegestaan aan een gebruiker te beëindigen. De opdrachtgever behoudt eveneens het recht voor om stappen te ondernemen om een vergoeding voor de gelede schade te bekomen.
Het project omvat gegevens en bestanden van de opdrachtgever en de uitvoerders, van gebruikers en van derden die beschermd zijn door de wetgeving over intellectuele eigendom. Onder deze wetgeving wordt begrepen, de wetgeving over auteursrechten, merkenrechten, recht op tekeningen en modellen, recht op databanken en enig ander recht van intellectuele eigendom dat van toepassing is.
De gebruiker die inhoud toevoegt aan de website verklaart uitdrukkelijk dat hij of zij beschikt over de intellectuele eigendomsrechten of over de noodzakelijke toelating. Voor elke inhoud onderworpen aan rechten van intellectuele eigendom, verleent de gebruiker aan de verwerkingsverantwoordelijke de toelating tot gebruik van deze inhoud in het kader van het project in de vorm van een niet-exclusieve, overdraagbare, kosteloze licentie.
Deze licentie eindigt niet automatisch bij het beëindigen van de deelname aan het project of het gebruik van de website, wat betekent dat de inhoud in beginsel zichtbaar blijft voor de opdrachtgever en de gebruikers.
De opdrachtgever is enkel aansprakelijk voor een haar toerekenbare zware of herhaalde lichte contractuele of buitencontractuele tekortkoming veroorzaakt in de uitvoering van haar verbintenissen uit deze gebruiksvoorwaarden.
De opdrachtgever is niet aansprakelijk voor enige vorm van indirecte schade ten gevolge van haar tekortkomingen. Onder indirecte schade wordt onder meer begrepen: gevolgschade, gederfde winst, financiële of commerciële verliezen, verhoging van kosten, emotionele schade, reputatieschade en deze opsomming is niet limitatief.
De opdrachtgever sluit elke aansprakelijkheid wegens handelingen van haar gebruikers op de website of daarbuiten uit. De opdrachtgever sluit aansprakelijkheid wegens fraude of opzet niet uit, voor zover deze aansprakelijkheid toerekenbaar is aan de opdrachtgever.
In geval van overmacht is de opdrachtgever niet gehouden aan het eerbiedigen van haar verbintenissen ten opzichte van andere betrokkenen, inbegrepen de gebruikers. Onder overmacht wordt begrepen elke situatie, onafhankelijk van de wil van de opdrachtgever, die de verdere uitvoering van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt. Deze afwijking van de verplichtingen van de opdrachtgever geldt uitsluitend tijdens duur van de overmacht.
De huidige gebruikersvoorwaarden worden beheerst door het Belgische recht. Elke betwisting die voortvloeit uit contractuele of buitencontractuele verplichtingen in de deze voorwaarden, valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.